Google Meet adalah layanan komunikasi video paling booming hingga hari ini. Aplikasi Google Meet adalah salah layanan komunikasi hasil pengembangan Google. Dan Aplikasi juga ini merupakan salah satu dari dua Aplikasi yang menggantikan Google Hangouts, yang lainnya adalah Google Chat.
Apa Itu Google Meeting?
Google Meeting atau Google Meet adalah memanfaatkan Aplikasi Google Meet atau Gmeet untuk melakukan rapat secara online. Google menyediakan solusi konferensi video tingkat perusahaan untuk semua orang. Kini, siapa saja yang memiliki Akun Google dapat membuat meeting online dengan anggota rapat atau pesertanya bisa 100 orang dan mengadakan rapat yang berdurasi sampai 60 menit per rapat.
Bagaimana Cara Menggunakan Google Meet?
Cara menggunakan Google Meet adalah dengan memulai atau menjadwalkan rapat video Google Meet
- Buka Google Meet.
- Jika ingin memulai meeting baru, klik meeting Baru. Pilih opsi:
- Buat meeting untuk nanti: Agar dapat berbagi detail rapat dengan peserta untuk rapat mendatang, salin link rapat, lalu bagikan dengan peserta. Untuk memulai rapat secara langsung dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom “Masukkan kode atau link” lalu klik Gabung.
- Mulai meeting instan: Membuat rapat baru dan bergabung ke rapat secara langsung.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan meeting, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.
Melalui Komputer Desktop atau Laptop:
Pertama, Search Gmeet pada kolom pencarian
Untuk mendapatkan aplikasi ini maka Anda harus mencari Gmeet di pencarian Google. Secara langsung Anda akan diantarkan ke situs tersebut. Di sana ada beberapa menu yang bisa Anda gunakan sebelum memulai pertemuan.
Kedua, Masuk akun atau buat akun
Setelah Anda berada di dalam beranda. Cobalah untuk masuk menggunakan akun yang sudah di miliki di Gmeet. Jika Anda belum pernah membuat akun maka bisa menggunakan semua akun yang terhubung ke Google
Ketiga, Klik join atau start meeting
Sebelum melakukan meeting Klik Join atau Start Meeting pada menu. Di sini Anda bisa mendapatkan meeting ID atau identitas untuk melakukan meeting. Secara langsung bisa mendapatkan password kemudian linknya.
Keempat, Tuliskan judul pada meeting
Anda bisa menambahkan judul pada meeting yang sedang atau akan dilakukan. Secara langsung judul tersebut bisa dilihat oleh para peserta meeting. Cara ini adalah untuk memudahkan siapapun agar mengetahui siapa yang melakukan undangan kemudian prihal meeting.
Kelima, Berikan akses untuk izin mikrofon dan kamera
Cara menggunakan Gmeet yang selanjutnya adalah melakukan setting pada mikrofon dan kamera. Sama seperti aplikasi lainnya, Anda bisa melakukan cek pada kamera atau mikrofon jika memang sudah sesuai dengan settingan. Tanpa memberikan izin atau akses pada kedua bagian ini maka meeting tidak akan bisa berlangsung secara optimal.
Melalui Smartphone:
Pertama Download aplikasi di Android atau iOS
Gmeet bisa digunakan di mana saja dan kapan saja. Ketika Anda tidak memiliki laptop atau PC maka bisa mendapatkannya melalui smartphone. Anda hanya perlu mendownload di App Store atau Play Store perangkat Android dan iOS sudah bisa meggunakan aplikasi buatan Google ini.
Kedua, Lakukan proses signup atau sign in
Setelah Anda mendapatkan aplikasinya maka hanya perlu melakukan proses signup atau sign in langsung di aplikasi. Gunakan akun yang sudah ada atau buat akun baru dengan menggunakan sinkronisasi Google. Secara langsung Anda bisa masuk dan menggunakan fitur yang disediakan oleh Gmeet.
Ketiga, Lakukan pilihan meeting
Cara mendapatkan Gmeet memang mudah di lakukan. Untuk memulai meeting maka Anda hanya perlu mengklik ikon ‘+’ yang ada di bagian pojok kanan bawah. Setelah itu pilih New Video Call maka Anda bisa langsung menjadi host di sebuah meeting.
Keempat, Tambahkan partisipan
Untuk menambahkan partisipan Ketika meeting maka Anda bisa menghubungkan langsung nomor HP peserta atau Email pesertanya. Jika Anda ingin join atau gabung meeting maka bisa melakukan login dengan link dan password yang tersedia.
Cara memulai Gmeet
Pertama, Klik join now atau present
Untuk Anda yang menjadi host Ketika meeting maka bisa menekan tombol present. Artinya, Anda bisa memulai untuk melakukan meeting dan mengundang peserta lainnya. Bagikan link kemudian password untuk join meeting kepada peserta meeting lainnya.
Menu join now adalah cara untuk bergabung dengan meeting yang telah dibuat atau berlangsung. Anda akan mendapatkan link kemudian password untuk melakukan meeting. Ketika bergabung Anda akan berada dalam room dan bisa melakukan percakapan secara langsung.
Kedua, Berikan link untuk join pada peserta lain
Jika Anda menjadi host dalam meeting maka bisa membagikan link kepada peserta lainnya. Secara langsung peserta akan masuk ke dalam room yang di buat dan hanya perlu memasukan password.
Kelebihan dan Kekurangan Google Meet
Kelebihan:
- Bisa menampung lebih dari 250 peserta ketika melakukan meeting.
- Tersedia fitur video call dan audio call secara gratis.
- Terhubung langsung dengan G-Suite atau akun Google yang di pakai oleh penggunanya.
- Melakukan meeting secara real time.
Anda bisa dengan mudah membagikan layar dan melakukan presentasi. - Google pastikan privasi pengguna sudah aman sebagai penyedia layanan sekaligus developer Gmeet.
Kekurangan:
- Ketika perekaman meeting teks yang dituliskan biasanya akan hilang.
- Perekaman sangat terbatas.
- Tidak ada fitur untuk mengganti background agar tampilan layar lebih baik.
- Merupakan aplikasi yang berbayar.
Work from Home (WFH) bisa jadi lebih gampang saat Anda sudah memahami cara pakai Gmeet. Terdapat banyak fitur dan kelebihan lainnya yang bisa Anda manfaatkan. Gmeet juga bisa di pakai secara gratis oleh para pebisnis sebab sedang kondisi WFH. Semoga informasi ini bisa membantu Anda, kesuksesan untuk Anda!
Komentar